京电仪协字第2016—15号:印章使用管理规定

时间:2016-11-16 16:08 作者: 京电仪协字第2016—15号:印章使用管理规定已关闭评论 字号:

摘要: 北京万博官网手机版本登陆万博体育app苹果版官网印章使用和管理规定 第一章  总  则 第一条  为了规范北京万博官网手机版本登陆万博体育app苹果版官网(以下简称“协会”)印章使用和管理工作,根据《中华人民共和国电子签章法》、 《社会团体登记管理条例》,结合本协会实际,制定本规定。 第二条  本规定所称印章是指...

北京万博官网手机版本登陆万博体育app苹果版官网印章使用和管理规定

第一章  总  则

第一条  为了规范北京万博官网手机版本登陆万博体育app苹果版官网(以下简称“协会”)印章使用和管理工作,根据《中华人民共和国电子签章法》、
《社会团体登记管理条例》,结合本协会实际,制定本规定。

第二条  本规定所称印章是指在公文、文件、文件信函和文具凭证上加盖的协会及分支机构和部门印章,是代表协会和部门职权的一种凭证和标志。

第三条  本规定所称印章分为实物印章和电子签章两类。其中实物印章包括协会级印章( 清单见附件1),分支机构和部门级印章(清单见附件2),专用印章(清单见附件3)。

第四条  电子签章是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签章人身份,并标明签章人认可其中内容的数据。数据电文,是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接受或者存储的信息。

第五条  本规定适用于北京万博官网手机版本登陆万博体育app苹果版官网实物印章、电子签章的使用和管理。

 

第二章   组织机构与职责分工

第六条  协会印章管理采取统一领导、归口管理、分级负责的管理模式。

第七条  理事长负责审批印章使用和管理制度。理事长授权秘书长审批协会级印章用印申请。

第八条  秘书处是协会印章的归口管理部门,其职责是:

(一)组织贯彻执行上级有关印章管理的规章制度,制定协会印章管理规章制度;

(二)根据秘书处职责范围用印;

(三)负责印章归口管理部门保管的印章的管理、使用和监印;

(四)负责确定协会级印章的专管人员;

(五)负责接受分支机构和部门实物印章的制、换、停申请;

(六)负责各类印章的管理、回收、归档;

(七)负责电子签章的申请、续期、更新,保管电子秘钥。

(八)严禁出租和出借各类印章和电子签章。

第九条  协会分支机构和部门是本机构或部门的印章管理及使用责任部门,其职责是:

(一)贯彻执行协会印章管理相关规章制度;

(二)根据各机构和部门职责范围用印;

(三)负责确定本级印章专管人员和电子签章专管人员,并报印章归口管理部门备案;

(四)负责提出本分支机构和部门实物印章的制、换、停申请;

(五)负责本级印章的管理、使用和监印,及时上交已停止使用的印章;

第十条  印章专管人员负责保管印章和监印,并严格执行以下印章管理要求:

(一)不得随意移放印章和未经领导批准将印章转交他人;

(二)应严格履行用章登记审批手续,出现审批手续不齐全、材料不符合要求等,有权拒绝用印。因印章使用不当而造成损失的,应追究其相应责任;

(三)应妥善保管相应印章。如不慎遗失印章,应及时向上级领导报告,并以书面形式向印章归口管理部门报告情况,以便及时采取补救措施;

(四)如工作岗位发生变动或专管人员离职时,需办理印章和印章管理档案移交手续,填写《印章及电子签章专管人员换岗、离职交接单》(见附件4),该交接单一式两份,一份由印章使用部门留存、一份交印章归口管理部门备案;

(五)专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,由部门管理人员指定他人代管并明确用印原则和要求,负责代管期间印章管理和监印工作。

 

第三章   实物印章的名称、规格、式样和制发

第十一条  印章名称根据北京市政府有关机构登记、授权文件,以及协会正式下发文件确定。

第十二条  北京万博官网手机版本登陆万博体育app苹果版官网印章由北京市民政局社会团体管理办公室制发。

第十三条 由政府相关机构和上级协会或联盟授权并由协会自行刻制的协会分支机构及部门印章,根据相关要求确定规格和式样。

第十四条  协会级印章一律为圆形,直径4.0厘米,边宽0.1厘米,中央刊五角星,五角星外刊印印章名称。印章名称自左而右环形,或名称的前段自左而右环形、后段自左而右横行。

第十五条  专用印章根据相关文件要求的规格刻制。

第十六条 由上级主管部门制发的印章须报印章归口管理部门备案,并填写《印章启用登记表》(见附件5),方可启用。

第十七条  分支机构和部门印章及专用印章的制发,由使用机构和部门提出书面申请,填写《印章刻制、领取、回收登记表》(见附件6),由部门领导和协会理事长批准后,交印章归口管理部门统一制发。

第十八条  各分支机构和部门或个人不得自行制发印章。对擅自制发印章的,一经发现将追究其法律责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由其承担相应责任。

第四章   实物印章的管理和使用

第十九条  印章由专管人员专人管理,应妥善存放在固定的柜子或抽屉中,不得与印章和法人证书以外的其他物品混放。

第二十条  印章一般不得携带外出使用。如遇特殊情况,确需携带印章外出办事,由专管人员一同前往用印,或填写《印章携带外出授权委托申请表》(见附件7),经协会理事长批准授权使用部门的指定人员用印。

第二十一条  由于机构调整,部门撤销或名称变动时,应及时停止使用该部门印章,并按程序交印章归口管理部门保存,不得擅自处理。需要重新制发印章的,按照制发程序重新申请办理,原有印章同时作废。

第二十二条  印章的使用

(一)使用协会印章,须由用印申请人填写《使用印章审批表》(见附件8),经秘书长批准后,连同用印的文件材料一并交印章专管人员,有印章专管人员审核手续齐全后用印并签字确认。

(二)使用分支机构和部门印章时,分支机构和部门印章专管人员应认真履行职责,填写《使用印章申请表》,经分支机构和部门领导批准后方可用印并确认签字。

(三)证实公文持有经秘书长签字的文稿,可直接使用协会印章。

(四)严禁在空白处或空白纸上加盖印章,不准开具空白介绍信。

 

第五章  电子签章的管理

第二十三条  协会在北京数字认证股份有限公司申请了数字证书。后续的更新、变更、丢失补办、损坏补办、密码解锁、吊销等业务,需填写《北京市单位数字证书申请表(社会组织专用)》(见附件9),一式两份加盖公章,《社会组织法人登记证书(副本)》原件、智能密码钥匙(USBKey)、经办人有效身份证原件等材料,到北京市西城区裕民东路3 号京版信息港一层办理。

第二十四条  协会数字证书的智能密码钥匙(USBkey)和密码应由印章归口管理部门制定专管人员保管。

第二十五条  使用协会数字证书,须由申请人填写《使用印章审批表》(见附件8),经秘书长批准后,连同用印的电子文件材料一并发送印章专管人员,由印章专管人员审核手续齐全后,对电子文件进行操作,并在审批表上签字确认。

第二十六条  数字证书使用人知悉电子签章制作数据已经失密或者可能已经失密时,应当及时告知相关各方,并终止使用该电子签章处理文件。

 

第六章  附  则

第二十七条  本规定由印章归口管理部门负责解释。

第二十八条  本规定自发布之日起施行。

 

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